INKRA

1.  Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:

Verantwortlicher: INKRA Marl Dorsten, Jutta Cirkel und Marisa Salert Gbr (im Folgenden: INKRA), Adresse: Heinrich-Heine-Straße 9, 45768 Marl

Email: info@inkra-marl-dorsten.de Telefon: +49(0) 2365 / 506633

Fax: +49 (0) 2365 / 68914

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte von INKRA ist Herr David Reimes. Er ist unter der o.g. Anschrift, zu Hd. Herrn Reimes, beziehungsweise unter Datenschutz@edv-reimes.de erreichbar.

2.  Datenverarbeitung Ihrer Online-Bewerbung

Wenn Sie sich online bewerben, dann verarbeiten wir Ihre uns im Rahmen der Online-Bewerbung überlassenen Daten nur zum Zweck der Bearbeitung der Bewerbung. Über den Abschluss des Bewerbungsverfahrens über eine konkrete Stellung hinaus speichern wir Ihre Bewerbungsdaten nur, wenn dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist oder aber Sie zu einer solchen Speicherung für zukünftige Stellenausschreibungen ausdrücklich zustimmen. Gleiches gilt für Initiativbewerbungen nach Abgleich Ihrer Bewerbung mit unseren Stellenangeboten.

3.  Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten lediglich die personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten haben. Diese Daten entstammen entweder dem von Ihnen ausgefüllten Bewerbungsformular oder aber den von Ihnen hochgeladenen Dateien (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Die technischen Daten, die bei Besuch unserer Webseite von allen Besuchern erhoben werden, können Sie hier (www.inkra.de/datenschutzerklärung) aufrufen.

Zu den Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten gehören allgemeine Daten, wie Ihre Stammdaten, das sind Name, Anschrift und Kontaktdaten sowie Ihre Staatsangehörigkeit, Ihr Geburtsdatum, Geburtsort und Geburtsland. Wenn Ihre Bewerbung besondere Kategorien personenbezogener Daten enthält, wie Angaben zum Familienstand, Informationen zu Ihrer sexuellen Orientierung, Angaben zu Ihrer Gesundheit, ein Foto, das Rückschlüsse auf Ihre ethnische Herkunft und ggfs. Ihre Sehkraft und/oder Religion erlaubt, handelt es sich um besondere personenbezogene Daten. Auch diese verarbeiten wir zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Sofern Ihre Bewerbung besondere Kategorien von personenbezogenen Daten enthält, darf Ihre Bewerbung nur mit Ihrer Einwilligung verarbeitet werden. Sie willigen von daher ein, dass wir die besonderen Kategorien personenbezogener Daten, die in Ihrem Bewerbungsschreiben und den beigefügten Unterlagen enthalten sind, zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeiten. Diese Einwilligung dient ausschließlich dazu, die Bewerbungen in ihrer vorliegenden

Form überhaupt berücksichtigen zu können. Die Informationen werden keine Berücksichtigung im Bewerbungsprozess finden, soweit nicht – insbesondere bei Schwerbehinderten – eine gesetzliche Verpflichtung hierfür besteht. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie sind nicht verpflichtet, diese Einwilligung zu erteilen und können stattdessen eine um die besonderen Kategorien personenbezogener Daten bereinigte Bewerbung einreichen, ohne dass dies Auswirkungen auf Ihre Chancen im Bewerbungsverfahren hätte. Sie können Ihre Einwilligung ohne Angabe von Gründen verweigern und eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Hierzu und zum Widerruf finden Sie weitere Ausführungen unter Ziffer 7. und 8.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO aufgrund Ihrer Einwilligung. Die Verarbeitung erfolgt auch auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung des Vertrags oder zur Durchführung vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Aufgrund des Bewerbungsprozesses können ggfs. gegenseitige Rechtansprüche entstehen, weswegen die Verarbeitung auch auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt. Unsere Interessen resultieren daraus, dass die erhobenen Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung unserer potentiellen Rechtsansprüche notwendig sind.

4.  Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nicht statt. Ihre Daten werden ausschließlich innerhalb der INKRA Marl Dorsten GbR von denjenigen Stellen verarbeitet, die mit der Vorbereitung und der Durchführung des Bewerbungsprozesses betraut sind. Das sind die Geschäftsführerinnen, Frau Jutta Cirkel und Frau Marisa Salert sowie die Mitarbeiter in der Personalabteilung.

5.  Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für die Dauer des Bewerbungsprozesses, es sei denn es liegt eine Einwilligung Ihrerseits vor, dass auch eine darüberhinausgehende Speicherung zulässig ist. Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich war und wir mit Ihnen ein Beschäftigungsverhältnis, Ausbildungsverhältnis oder Praktikumsverhältnis eingehen, so werden wirIhre Daten selbstverständlich weiterhin speichern und in die Personalakte überführen. Ansonsten endet der Bewerbungsprozess mit Bekanntgabe der Absage der Entscheidung, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Im letzteren Fall erfolgt die Speicherung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

6.  Einwilligungserklärung zur Speicherung Ihrer Daten über den Abschluss des Bewerbungsverfahrens hinaus

Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein, so können Sie darin einwilligen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten über das Ende des konkreten Bewerbungsverfahrens hinaus speichern. Sie willigen ein, dass wir diese Daten nutzen, um Sie später zu kontaktieren und das Bewerbungsverfahren fortzusetzen, falls für Sie eine andere Stelle in Betracht kommen sollte.

Sofern Sie in Ihrem Bewerbungsschreiben oder anderen von Ihnen im Bewerbungsverfahren eingereichten Unterlagen selbst „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ nach Art. 9 DSGVO mitgeteilt haben (z.B. ein Foto, das die ethnische Herkunft oder Religionszugehörigkeit

erkennen lässt, Angabe über schwerbehinderten Eigenschaften, Angaben über sexuelle Orientierung, Angaben zu meiner Gesundheit usw.), bezieht sich Ihre Einwilligung auch auf diese Daten.

INKRA Marl Dorsten GbR möchte allerdings alle Bewerber nur nach ihrer Qualifikation bewerten und bittet daher, auf solche Angaben in der Bewerbung möglichst zu verzichten.

Ihre Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten über den Abschluss des konkreten Bewerbungsverfahrens hinaus ist freiwillig und hat keine Auswirkungen auf Ihre Chancen im jetzigen Bewerbungsverfahren. Sie können sie ohne Angaben von Gründen verweigern, ohne das Sie deswegen Nachteile zu befürchten haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, Ausführungen hierzu unter Ziffer 7. und 8.

7.  Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gem. Art 22 Abs. 1 und 4 DS-GVO und aussagekräftigen Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person. Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DS-GVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden;

• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

• gemäß Art. 17 DSGVO können Sie in den nachtfolgenden Fällen die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen:

• die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.

• Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

• Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.

• die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
• die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt

• die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben;

Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat.

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

• zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;

• aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Ab. 3 DS-GVO;

• für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DS-GVO, soweit das in Abs. 1 genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder

• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  • gemäß Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen verlangen, wenn

• Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;

• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;

• der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder

• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird;

• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

• die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO beruht und

• die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde. ;

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und

• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes

oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

8.  Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@inkra-marl-dorsten.de.

Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Datenanalyse jederzeit widersprechen.

9.  Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2018. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.